5月4日至5日，第四屆全國高校德育創新發展研究論壇在我校隆重召開，為營造一流的會議環境，做好會議的物業保障工作，我中心積極做好以下工作：
衛生保潔方面，逸夫圖書館作為會議的主會場和來賓參觀的主場所，我們利用五一假期時間，徹底清理負一層報告廳及周邊環境衛生，大到墻面、地面、玻璃，小到開關、插座、墻角，一一清理，確保無衛生死角。全面清理館內衛生，尤其前廳及過廊衛生，為參觀提供整潔、明亮的視覺環境。會議期間，負責會場及衛生間衛生的保潔工作。
會場準備工作，按照會務組要求，根據會議人數增加桌椅，調整布局，確保整齊。維修會場照明、用水等設備。配備洗手液、紙巾等，完善服務設施。會場內擺放龍血樹、散尾葵、非洲茉莉、鮮花瀑布等觀賞花卉，裝點、美化會場。
會場外圍秩序維持工作，圖書館保安人員負責此次會議的秩序維持、安全檢查、場地導引、外圍車輛擺放等工作，確保會議期間無任何安全問題或交通堵塞現象。
此外，中心也注意積極做好論壇參觀沿線房屋、道路更新整修和環境衛生保潔工作。中心領導在會前親自去到一線檢查，現場辦公；在中心員工的辛勤勞動和相關部門的工作支持下，我們圓滿完成了此次會議的物業保障工作，贏得了到校來賓的一致好評。
